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La compañía es pionera en implementar el uso de la factura electrónica a muy poco de su aprobación por parte del Ministerio de Hacienda. Esta modalidad es beneficiosa para la pequeña, mediana y gran empresa costarricense.
Costa Rica ya contará con la primera empresa de software de gestión en implementar y utilizar la factura electrónica, la cual remplaza el papel y tiene toda la validez tributaria. Se trata de Exactus de Costa Rica, empresa con 20 años de trayectoria en el país y filial de la multinacional Grupo Softland.
Exactus está ofreciendo por medio de su producto, Exactus ERPTM versión 6.0, la primera solución de factura electrónica disponible en el mercado, para la pequeña, mediana y gran empresa.
El tema de factura electrónica cobró gran relevancia recientemente a nivel nacional, ya que el pasado 1 de octubre el Ministerio de Hacienda aprobó su uso mediante la resolución #22-07 en La Gaceta.
Además, la compañía implementará internamente esta nueva modalidad tecnológica en un 100% a partir del 1 de enero de 2008.
“La factura electrónica tiene una gran importancia no solo para grandes empresas, sino también para las pequeñas y medianas. Con su implementación se obtienen beneficios inmediatos, tales como el ahorro en costos de impresión de facturas, mayor rapidez en la tramitación de las mismas, ahorro en mensajería y combustible, y por supuesto, por el impacto positivo para el medio ambiente,” comenta Jorge Sequeira, Director General de Exactus.
Para su implementación, Exactus ha trabajado en equipo con GS1 Costa Rica, organización mundial sin fines de lucro que trabaja en el área del comercio electrónico y códigos de barra, y precursora de gestionar con el Ministerio de Hacienda la aprobación de la resolución ministerial que permite el uso de la Factura Electrónica.
“La factura electrónica es más que una nueva forma de generar comprobantes fiscales, involucra un cambio en la cultura organizacional de las empresas y sus colaboradores, además, de cambios importantes dentro del Ministerio de Hacienda, no solo por la desmaterialización de los documentos, sino también por los procesos de control fiscal y auditoría, lo que presentará grandes retos en el desarrollo de tributación digital y una completa legislación en comercio electrónico a nivel nacional”, indicó Guillermo Varela, Director Ejecutivo de GS1.
Es por ello que ambas compañías brindarán una charla informativa al público en general sobre todo lo referente a esta importante temática, durante un evento en conjunto el día martes 04 de diciembre en el Hotel Real Intercontinental a partir de las 8 de la mañana. GS1 Costa Rica expondrá qué es la factura electrónica, cuáles son sus beneficios y cómo se implementa.
Según estudios del Instituto de Gerencia y Administración de los Estados Unidos, la incorporación del intercambio electrónico de datos incrementa la productividad en un 8.2%. Existe una disminución del tiempo de procesos administrativos, eficacia y seguridad en el intercambio de información, dinamismo en la recepción de mercancías, aumento en las ventas electrónicas y documentos inalterables.
Con su implementación se estandarizan los documentos de compra y venta. En el caso de la logística de recepción y despacho de las mercancías las empresas podrán actualizar directamente sus existencias sin tener que digitar.
Las empresas también reducen los costos administrativos, con el ahorro considerable de los espacios físicos, la reducción del papeleo y la agilidad en el proceso de trámite y gestión de cobro.
Exactus, empresa nacional con 20 años de trayectoria en el campo de software de gestión empresarial, es la filial de más reciente incorporación al Grupo Softland, con base en Madrid. Actualmente, Grupo Softland posee oficinas locales en México, El Salvador, Costa Rica, República Dominicana, Panamá, Colombia, Chile y Argentina. Sus productos, servicios y soporte de alta calidad están orientados a satisfacer las necesidades locales de soluciones de negocios de más de 35,000 clientes en 14 países de la región.
GS1 Costa Rica es una asociación privada, sin fines de lucro y declarada de Interés Público, la cual inició operaciones en el año 1992. GS1 Costa Rica, filial de la organización mundial GS1, con base en Bruselas, se dedica al desarrollo de la logística, para mejorar la administración de la Cadena de Abastecimiento y Demanda de las empresas costarricenses, con el fin de fomentar que todas las empresas micro, pequeñas, medianas y grandes, se ajusten a los estándares y tendencias del comercio global. Se ha especializado en la implementación de Estándares de código de barras EAN/UPC, Código Electrónico de Producto EPC Global Costa Rica / RFID, Comercio Electrónico "EDI", Catálogo Electrónico de Producto "CABASnet", Estudio de Faltantes de Mercadería en Góndola "FMG", entre otros.
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